Claves sobre el diseño gráfico en eventos vía streaming

• CLAVES SOBRE EL DISEÑO GRÁFICO EN EVENTOS CORPORATIVOS VÍA STREAMING

Cada vez más estamos viendo como continúan en aumento las retransmisiones de eventos vía streaming.

En la entrada anterior hablamos de cómo esta tendencia digital se seguirá aplicando en el futuro de los eventos híbridos. Y es que el servicio de streaming puede resultar un canal de comunicación verdaderamente rentable y efectivo para las empresas, además de la multitud de posibilidades de personalización que puede albergar el formato híbrido o virtual.

Uno de los elementos que cobra mayor importancia a la hora de destacar frente a la competencia es un buen diseño gráfico, es aquí donde el evento corporativo marcará la diferencia mediante una correcta utilización y atracción del grafismo en la retransmisión en directo.

Esta labor es fundamental que la realice un diseñador gráfico profesional, ya que será el encargado o encargada de crear un material realmente atractivo y apropiado a las características del evento.

¿Y cuáles son algunas de las preguntas que tendrá que valorar?

• ¿Cuáles son los objetivos del evento?
• ¿Cuál será la imagen central del acto?
• ¿Qué papel tendrán las empresas que participen en el evento?
• ¿A qué público irá dirigido?
• ¿Cuál será el contenido del evento?
• ¿Cuál será el mensaje central?
• ¿Qué tipo de recursos y material gráfico se elegirán para el diseño?
• ¿Cuál es el plazo de tiempo y presupuesto disponible para su creación?
• ¿Qué canales se utilizarán para su promoción?

Llegados a este punto y una vez definidas las preguntas, el diseñador gráfico trabajará en ese diseño de tal forma que ayude a la empresa a lograr las metas que haya establecido.

Durante todo el proceso, siempre de debe tener presente el motivo por el que la compañía en cuestión decide realizar el evento, ya sea comercial, informativo, lúdico, etc, con el fin de conseguir una concordancia entre el mensaje que se quiere lanzar y el la imagen creada del evento.

A la hora de diseñar la imagen gráfica del evento se debe contar con los siguientes elementos:

• Naming: cuando se tenga la idea de la imagen específica que se pretende transmitir, es momento de ponerle nombre a la cita corporativa. Es importante crear impacto con pocas palabras y definir el claim, aquella frase que identifique al evento, el tema principal de lo que se hablará, y hacerlo de manera pegadiza o llamativa.

• Logo: Dependiendo del tipo de evento, puede que se opte por mantener el logo de la empresa o bien se requiera un diseño más específico. Una manera de crear exclusividad es precisamente diseñar un logo propio que identifique al evento y a través del cual sus asistentes o invitados perciban esa sensación, cuidando cada detalle.

• Resolución del material gráfico: es algo indispensable para que todas las imágenes, grafismos, vídeos, rótulos e ilustraciones cuenten con la máxima calidad y resolución.

Este requisito debe cumplirse sobre todo en las impresiones de gran formato. Verificar todos y cada uno de estos aspectos antes de que aparezcan en pantalla, forma parte del trabajo del diseñador gráfico y nunca debe faltar.

• Difusión del material informativo y/o promocional: pensar en cómo se va a informar a los asistentes sobre el evento, el tipo de formato (digital o físico) y en caso de que se vaya a promocionar algún servicio o producto, tener en cuenta el objetivo que la empresa desea conseguir con esa distribución y a quién va dirigida.

• Definir los canales de comunicación: si la difusión es online, se deberá decidir cuáles son los canales más adecuados para hacer llegar la información a la audiencia de la manera más efectiva, y cómo la identidad creada del evento se verá reflejada en cada canal. Si el material se entrega físicamente, éste debe ser lo menos denso posible, para que el asistente pueda encontrar fácilmente y de manera clara y concisa, la información principal y dicho diseño transmita la identidad del evento.

Asimismo, es necesario contar con una tecnología de alta calidad para la retransmisión del evento y así para poder sacar el máximo partido al streaming.

Por otro lado, la creatividad dada por el diseñador debe ir de la mano de un buen servicio de streaming, de nada sirve un buen trabajo por parte de los creativos, si la producción del evento no es de calidad.las empresas deben tener en cuenta ciertos aspectos importantes:

• Tiempo de antelación suficiente a la fecha del evento
• Presupuesto disponible (teniendo en cuenta la considerable reducción de costes que supone el evento online)
• Calidad del software de emisión, hardware controlador, audio e iluminación.
• Servidor streaming, tipo de retransmisión (pública o privada)
• Contenido multimedia interactivo para los asistentes
• Protección de contenidos vídeo streaming

En conclusión, el diseño gráfico y todos aquellos elementos que lo engloban como los rótulos y el grafismo, son imprescindibles para crear la imagen y el mensaje de un evento corporativo. Y si además se añaden las ventajas del streaming, las compañías pueden llegar a obtener grandes beneficios.

Si este artículo te ha resultado interesante, te animamos a compartirlo y en caso de estar interesado en realizar un evento de estas características, no dudes en contactarnos.