10/08/2020|Eventos
¿Qué es un evento híbrido?
En BLUEMICE sabemos que el evento híbrido no es un concepto conocido por todos, por eso hemos querido hacer este blog para empezar a familiarizarnos con este término.
Un evento híbrido se lleva a cabo en una ubicación física con una audiencia presencial y al mismo tiempo es atendido por una audiencia virtual. Muchas organizaciones y profesionales de eventos han estado adoptando modelos híbridos durante años. Pero es ahora cuando éste está ganando una inmensa popularidad en presentaciones de producto, reuniones y conferencias.
Si bien las restricciones de bloqueo están comenzando a aflojarse lentamente en varios países, las normas de distanciamiento social y las restricciones a las grandes reuniones de masas, pueden acelerar aún más la aparición de eventos híbridos.
Si te estás planteando irrumpir en el ecosistema híbrido y aprovechar la oportunidad de organizar este tipo de eventos, desde BLUEMICE asesoramos, planificamos y organizamos para que no tengas que preocuparte por nada.
Los siguientes son los puntos más importantes para organizar un evento híbrido:
Un evento híbrido debe ser mucho más que una transmisión en vivo o una sesión grabada. El público debería estar más interesado en interactuar que solo en asistir a las presentaciones. Interactúa con los asistentes virtuales tanto como interactúas con los asistentes en un lugar físico. Aprovecha al máximo las funciones de preguntas y respuestas en vivo y chat disponibles en el software de gestión de eventos que elija. Esto le permitira establecer contactos con audiencias internacionales a gran escala y hacer crecer la base de redes.
Captar la atención de los asistentes a un evento híbrido es tan desafiante como planificar un evento híbrido en sí. Recuerde, los asistentes remotos están a solo un clic de abandonar el evento si no lo encuentran interesante.
Llama su atención: usa imágenes gráficas dinámicas y gifs. Distribuya referencias de libros y películas, use anécdotas y ejemplos apropiados o incluya un Kahoot en su presentación. .
Otra forma de maximizar la participación de la audiencia es hacer preguntas a la audiencia en vivo y realizar una encuesta en Twitter.
Solución: los anfitriones y moderadores deben hacer un punto de interactuar con la audiencia en línea para proporcionarles una buena experienciae. Al mismo tiempo, gestionar un evento híbrido es un desafío, ya que atender a los diferentes grupos requiere lograr un buen equilibrio.
Solución: Realiza pruebas y ejecuciones en seco. Permite que los oradores practiquen con anticipación para escenarios físicos y en línea. Incluye en los ensayos las cámaras y la realidad aumentada para que los oradores puedan familiarizarse con el entorno, además de asegurarte de que estén preparados tanto en el sitio como en el equipo de transmisión.
Aunque las restricciones han comenzado a aflojarse, es importante reconocer el impacto de la pandemia, las restricciones de viaje y reflexionar sobre el hecho de que los eventos híbridos, conferencias y ferias comerciales están destinados a dar forma al futuro de la industria de eventos. El ecosistema híbrido va a ser una extensión del ecosistema virtual, permitiendo la confianza del público de ir preparándose poco a poco a la asistencia de un evento físico en los próximos meses.
Si estás interesado y quieres utilizar esta herramienta de comunicación para que tus clientes conozcan la calidad de tus productos y servicios, contacta con nosotros.
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