Organización de Congresos
Expertos en organización de congresos en España.
Los congresos son reuniones, periódicas en su mayoría, en las que, durante uno o varios días, multitud de personas de distintos puntos geográficos que forman parte del mismo sector profesional se reúnen para asistir a conferencias o charlas de diversos formatos relacionadas con su empleo.
La organización de este tipo de eventos, en ocasiones, puede resultar un poco ardua, ya que requiere de una enorme atención a los detalles, para poder así evitar cualquier tipo de contratiempo. Por eso es imprescindible trabajar con profesionales para garantizar que todo salga perfecto.
En Bluemice tenemos años de experiencia en la organización de congresos y convenciones en Madrid y en cualquier punto del territorio español. Estamos especializados en congresos de todo tipo: congresos médicos, congresos culturales, congresos académicos, congresos tecnológicos, congresos científicos y un largo etcétera.
Ventajas de la organización de congresos en España.
Algunos de los objetivos que podemos plantearnos a la hora de llevar a cabo un congreso son: dotar de visibilidad a vuestra marca, difundir conocimientos, formar relaciones gracias al networking, conseguir financiación, etc.
Organizar un congreso en España, más concretamente en Madrid, no solo te ayudará a conseguir estas metas, sino que potenciará tus beneficios y ampliará tus horizontes.
Organizar un congreso paso a paso.
Desde el comienzo, participamos mano a mano con el cliente en la idea creativa del mismo, asistiendo a todas sus necesidades. Además de ocuparnos del diseño del evento, puliendo la idea creativa, también nos encargamos de toda el área de producción, realizando labores como la búsqueda del venue o los venues idóneos para el acontecimiento, equipando el espacio con todo el equipo audiovisual necesario, cobertura del acto con la presencia del personal requerido, como azafatos u operadores de cámara, diseño y producción de material corporativo para el cliente, realización de convocatorias de prensa, si lo requiere, diseño y producción de acreditaciones, gestión de la asistencia al evento, etcétera.
Además, producimos y diseñamos de manera personalizada cualquier tipo de merchandising para los invitados al congreso, ofreciéndoles detalles de lo más originales y útiles.
Otro aspecto fundamental dentro de la producción del evento es el catering. En función del tipo de congreso y de su duración, tendrán un catering u otro, pudiendo ofrecerles multitud de opciones como un coffee break, un vino español, una cena de gala, un almuerzo finger buffet y una gran diversidad de tipos más.
De esta forma, participamos y elaboramos el congreso de forma íntegra de la manera que más se adecue a cada cliente. Organizar eventos de este tipo no es una tarea fácil, por eso, te ponemos todas las facilidades posibles para ocuparnos de tu proyecto desde el principio hasta el final.
Comunicación online de congresos.
Otra de nuestras funciones es poner a disposición del cliente y de los asistentes al congreso toda la información que necesitarán más adelante. Una de las formas más eficaces de hacerlo es de manera online.
Para ello, podemos crear una plataforma online personalizada para el evento en cuestión, a través de la cual, los interesados puedan encontrar datos relevantes como el lugar del congreso, la fecha, el horario, los paneles que podrán disfrutar, los ponentes que acudirán e información sobre los mismos, la agenda del congreso, etcétera.
Otra acción muy importante a nivel online es la creación de contenidos (tanto imágenes como diferentes tipos de piezas audiovisuales) para compartir en las redes sociales del cliente, proporcionando así una mayor visibilidad al congreso e, incluso, consiguiendo algún tipo de repercusión mediática.
Además, teniendo un registro online de los invitados en el congreso previo al evento, una vez terminado el evento, a través de sus correos electrónicos, podemos hacerles llegar materiales a los que hayan podido acceder durante su paso por el congreso o contenidos exclusivo del evento, entre otras cosas.
Por otro lado, si el evento se desarrolla íntegramente en streaming o de forma híbrida, podemos gestionarlo de igual modo sin ningún tipo de impedimento, haciendo que los asistentes también disfruten desde sus casas.
Comunicación online de congresos.
Por otra parte, desde Bluemice nos hacemos cargo de buscar los mejores alojamientos para los ponentes y asistentes al congreso, si así lo requieren, realizando todos los trámites para que los invitados solamente se preocupen de disfrutar de tranquilidad y comodidad.
Además, nos ocupamos de igual forma de los traslados de todos los asistentes hasta el lugar o la ciudad en la que tendrá lugar el acontecimiento, ahorrándoles así tiempo.
Experiencia en congresos.
Con varios años de experiencia a nuestras espaldas, estamos capacitados para desarrollar todo tipo de congresos, conferencias o convenciones, con el objetivo principal de proporcionar tranquilidad, comodidad y facilidades a nuestros clientes.